'결재'와 '결제' 그 차이는 무엇인가?

결재, 결제 한글 맞춤법

1. 결재와 결제의 기본 개념

자주 혼동되는 표현인 '결재'와 '결제'에 대해서 알아보려고 합니다. 이 두 단어는 발음이 비슷해 자주 혼동되곤 하지만, 다른 의미를 가지고 있습니다. 결재는 문서, 계획, 사내 업무 승인 등 회사 내 결정을 내리는 과정을 의미합니다. 예를 들어, 업무를 완료한 후 상사에게 보고를 하는 과정에서 결재승인을 받게 됩니다. 반면, 결제는 상품이나 서비스에 대한 비용을 지불하는 과정을 의미합니다. 온라인 쇼핑몰에서 상품을 구매할 때, 카드나 실시간 계좌이체 등의 방식으로 결제를 합니다.

2. 혼동하기 쉬운 예시들

평소에 주목하지 않던 이 표현들의 차이점을 잘 이해하지 못한 채로 무심코 사용하다 보면 그 역할에 맞지 않게 사용될 수 있으니 주의가 필요합니다. 예를 들어 결재 승인을 받아야 할 상황에서 결제를 요청하면 상사에게 혼란을 느끼게 할 수 있습니다. 그리고 결재 승인을 받아야 하는 계획 진행 과정에서 '결제 승인'이라 작성하게 되면, 계획이 아닌 대금 지불 의미로 오해되어 헷갈릴 수 있습니다.

 

결재 예)

 

결재 서류.

결재가 나다.

결재를 받다.

결재를 올리다.

그 일은 아직 과장님의 결재가 나지 않았다.

결재를 할 때 도장 대신 서명을 사용해도 됩니다.

이번 사안에 대해서는 충분한 논의가 있었고 이제 결재만 남았습니다.

 

결제 예)

 

결제 자금.

어음의 결제.

현금으로 결제를 하다.

만기 어음을 결제하지 못하면 부도로 처리된다.

물품 대금은 나중에 예치금에서 자동으로 결제된다.

대금은 사후 결제하는 방식으로 계약하겠다.

결제는 일시불과 분할불 중 어느 쪽으로 하시겠습니까?

전자 결제가 늘어나면서 보안상의 문제도 화두에 올랐다.

정부는 이르면 내년부터 캐시백 카드를 사용할 경우 현금을 결제하더라도 소득 공제 혜택을 줄 방침이다.

3. 구분하는 방법

잘못된 사용으로 인한 오해와 혼란을 피하기 위해 결재와 결제를 구분하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

(1) 사용 분야에 따른 구분 : 결재는 업무 승인이 필요한 회사 내에서 사용되는 경우가 많습니다. 반면 결제는 고객과 판매자 간 상품이나 서비스에 대한 대금을 지불하는 과정을 의미합니다. 이를 토대로 사용 분야를 이해하고 혼동하지 않고 사용하는 것이 가장 중요합니다.

 

(2) 명확한 서술 : 작성하는 문서에서 결재와 결제를 명확하게 구분하여 사용해야 합니다. "결재 승인 요청" 또는 "결제 대금 지불" 같이 구체적이고 명확한 표현을 사용하는 것이 좋습니다.

4. 혼동 시 발생하는 문제점

결재와 결제의 혼동이 이루어지면 다음과 같은 문제점이 발생할 수 있습니다.

 

(1) 정보 전달의 차질: 서로 다른 의미를 가진 결재와 결제의 혼동으로 인해 정보 전달과 소통 오류가 발생할 수 있어 업무의 원활한 진행에 차질이 생깁니다.

 

(2) 예산 오류: 회사 업무에 있어 결재와 결제의 혼동으로 인한 잘못된 비용 산정은 예산 초과, 목표 미달 등의 문제를 초래할 수 있습니다.

 

(3) 업무 수행의 문제: 업무 승인이 필요한 상황에서 결제를 요청하는 등의 오해가 발생하면 업무 수행의 승인이 지연되거나 잘못된 방향으로 진행될 수 있습니다.

 

5. '결재'와 '결제' 정리

이처럼 결재와 결제의 차이를 정확하게 이해하고 혼동하지 않도록 주의하는 것이 중요합니다. '결제'는 '돈을 주고 거래를 끝내다'라는 의미를 가집니다. 그리고 '결재'는 '더 높은 사람이 안건을 승인하는 것'이라는 뜻을 가지는 말입니다. 앞서 설명한 구분 방법을 기억해 두시고, 업무와 일상에서 명확하게 구분해 사용하세요. 감사합니다.